嘉会

2023年7月17至18日，长春成为了汽车制造业智慧碰撞的焦点，由中国一汽制造技术学会精心筹办的“2023中国一汽第三届先进制造技术‘旗智·iM’高端论坛”盛大启幕。本届论坛在继承前两届成功经验的基础上，以“智造旗技、创领未来”为主题，实现了规模与品质的双重飞跃，汇聚了超过700名精英代表，涵盖行业权威组织、顶尖科研院所、主流主机厂、关键零部件制造商、先进装备供应商及众多知名媒体，共同参与这场技术交流的盛宴，探索智能制造的无限可能。

嘉会数字会务系统为本场论坛提供技术支持，功能贯穿会前、会中、会后三阶段全步骤。

智慧签到，重塑报名体验

嘉会数字会议系统颠覆传统会议签到报名模式，支持提前在线录入参会者信息，实现了现场报名的多样化途径，包括小程序快速通道、二维码扫描及电子邀请函，极大提升了参与便利性和签到速度。尤为值得一提的是，对于重要嘉宾与领导，主办方可通过后台直接完成签到，确保尊享体验。系统内的智能名单比对功能，能实时监控签到状态，快速查找未签到人员，签到人数、到场率等实时更新，可以一键导出数据报表，让会议管理更加透明高效。

会议信息即时传递，实现无缝高效协作

嘉会后台搭建了一个集会议概览、日程安排、嘉宾介绍、资料分享及会务联系于一身的信息中心，支持多格式文件编辑上传（如文字、图片PPT、PDF、音频、视频等），参会者只需通过小程序即可实时获取最新会议动态，彻底解决了信息传递不畅导致的信息差。

会务系统，将会务工作化繁为简

针对会务筹备中的种种挑战，平台推出了一系列自动化解决方案，包括提前导入并实时更新参会者的餐饮、住宿信息，以及提供路线导航、天气查询等个性化服务，极大简化了组织协调工作，提升了参会者的整体体验，体现了会议管理的人性化关怀。

推广宣传系统，一键触达更广受众

为助力会议品牌的广泛传播，平台内置了一键生成个性化邀请海报的功能，允许主办方自由定制会议首页视觉元素，强化品牌形象。同时，短信群发工具支持快速勾选目标参会人，实现消息的批量精准送达，对于重要嘉宾则提供定制化短信推送服务，既彰显专业又增强了参与的仪式感。

数据洞察，精准把握商机

平台还整合了全面的数据管理系统，覆盖会议从筹备到结束的每一个环节，通过详实的数据记录与分析，如报名量、签到率、资料互动情况等，为主办方提供有力的数据支撑，便于会后快速复盘，精准锁定潜在客户，及时采取行动，提升商业合作的转化率。

嘉会数字会务系统的全方位应用，从智慧签到的便捷体验，到信息的即时传递与无缝协作，再到会务工作的高效简化和精准的推广宣传策略，无不展现了数字化转型为传统会议带来的革新力量。尤为重要的是，其强大的数据分析能力，为后续的商业决策提供了坚实的数据基础，进一步凸显了数字化会议在提升会议价值、拓展合作机遇方面不可估量的潜力。