5月24-25日,知名汽车品牌领克成功举办了备受瞩目的“2023年领克商业伙伴大会”。此次盛会不仅见证了领克品牌的卓越成就,更通过嘉会数字化会务系统的创新运用,展现了一场高效、智能的会议典范,为参会者带来前所未有的流畅参会体验。
数字化签到,开启智慧大门
大会入口处,一排排微光闪烁的签到设备静候嘉宾的到来。参会者只需轻轻举起手机,展示预先生成的电子二维码,即可瞬间完成签到手续,背后则是嘉会系统精确记录下每一位嘉宾的签到时间、地点,确保了会议的高效有序,营造出一种未来感十足的入场氛围。
无缝对接,行程无忧
早在会议前,嘉会系统通过调查问卷,就精准收集了每位参会者的交通信息。从机场到酒店,从会议现场到城市穿梭,每一环节的交通安排都得以精确规划,确保参会者享受到从落地到离别的全程无忧服务。机场出口,领克接机车辆如同欢迎的使者,让远道而来的嘉宾感受到宾至如归的温暖。
定制化住宿与精致用餐
在生活用餐和住宿服务安排上,嘉会系统根据参会者的需求,智能匹配酒店资源,从豪华单间到商务套房,每一项选择都经过精心考量。用餐时段,系统自动推送餐厅位置等用餐信息至参会者手机,细节之处尽显关怀,确保每一位嘉宾在紧张的会议之余,也能轻松享受到愉悦的用餐服务。
智能坐席,尊享体验
会场内部,嘉会系统精心布局的座位安排映入眼帘,每个座位的安排既考虑了会议流程的需要,也兼顾了参会者的舒适体验。后台批量导入的参会者名单,让现场座位指引清晰明了,避免了传统会议中常见的混乱与等待。
记录精彩,共享永恒
会议过程中,嘉会系统内置的云相册成为记录与分享的桥梁。参会者可以即时上传会议的精彩瞬间,从激情洋溢的演讲到会场内外的温馨互动,每一张照片都是会议记忆的珍贵载体,也为未能亲临现场的伙伴提供了即时感受会议氛围的窗口。
温馨提示,细节之中尽显关怀
无论是会议前夕的天气预报提示,还是现场紧急联系方式的便捷获取,嘉会系统在细微之处体现了对参会者无微不至的关怀。每一条温馨的提示,都是为了让参会者感受到更加贴心、专业的服务体验。
通过嘉会数字化会务系统的全面支持,“2023年领克商业伙伴大会”不仅展示了领克品牌的创新精神与实力,更树立了数字化会议管理的新标杆,标志着会议组织与参与方式的一次重大革新。未来,嘉会将继续携手更多合作伙伴,共赴数字化转型的征途,开启会议管理的新篇章。